Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 23 augustus 2026

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Akazi.be verwerkt, waarom dat gebeurt en wat je daaraan kunt doen. Het is geschreven om gelezen te worden, niet om juridisch dicht te timmeren.

Wie verwerkt je gegevens

Akazi.be is een concept van Tumba, met maatschappelijke zetel te Krekelstraat 10, 3010 Leuven, ondernemingsnummer en BTW-nummer BE1005.673.135.

Vragen over je gegevens? Stuur ze via het contactformulier.

Welke gegevens we verwerken

Van werkzoekenden

Naam, e-mailadres en gsm-nummer
Geboortedatum
Geslacht
Je beschikbaarheid per dag en tijdstip
De provincies en sectoren waarin je wil werken
Je profielfoto, als je die toevoegt
Je sollicitaties en de motivatie die je daarbij schrijft

Van werkgevers

Bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer
Je bedrijfslogo, als je dat toevoegt
De vacatures die je plaatst

Daarnaast bewaren we technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken: je inlogsessie, je IP-adres en je browsertype, om misbruik te beperken.

Een account is niet verplicht om vacatures te bekijken: je kunt zonder in te loggen door het aanbod bladeren. Doe je dat, dan verzamelen we enkel de automatisch gegenereerde technische gegevens hierboven, geen persoonsgegevens.

Wie wat te zien krijgt

Dit is het belangrijkste deel van dit beleid, en het punt waarop wij bewust afwijken van wat gebruikelijk is.

Wanneer je solliciteert

De werkgever bij wie je solliciteert ziet je naam, e-mailadres, gsm-nummer, beschikbaarheid, motivatie en profielfoto. Ook of je meerderjarig bent — niet je leeftijd.

Wanneer een werkgever kandidaten zoekt

Dan ziet hij standaard alleen je voornaam, de eerste letter van je achternaam, je provincies, sectoren en beschikbaarheid. Geen foto, geen geboortedatum. Een werkgever kan je naam, e-mailadres en telefoonnummer opvragen tegen betaling. Daar geef je niet per werkgever apart toestemming voor: het volgt uit je zoekprofiel, en eenmaal opgevraagd blijf je voor die werkgever zichtbaar. Je komt enkel in die zoekresultaten terecht als je zelf een sectorvoorkeur en een beschikbaarheid invult - laat je die leeg, dan vindt een werkgever je daar niet.

Je geslacht

Dat delen we nooit met werkgevers. We gebruiken het uitsluitend geanonimiseerd, om te weten wie ons platform gebruikt. Selecteren op geslacht bij aanwerving is verboden, en wij maken dat niet mogelijk.

Wat publiek zichtbaar is

Vacatures zijn openbaar en verschijnen in zoekmachines. Profielen van werkzoekenden niet: die zijn nooit publiek en niet vindbaar via Google.

Waarom we dit mogen

We verwerken je gegevens om de overeenkomst uit te voeren die je met ons aangaat wanneer je een account aanmaakt: jou aan werk helpen, of jou aan personeel. Voor het beperken van misbruik en het beveiligen van het platform beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang.

Je profielfoto is optioneel en berust op je toestemming. Die kun je op elk moment intrekken door de foto te verwijderen. Hetzelfde geldt voor de statistiekcookies: die plaatsen we alleen met jouw toestemming, en je kunt die weigeren zonder gevolgen.

Hoe lang we bewaren

Je account en profiel: zolang je het gebruikt. Verwijder je het, dan wissen we alles onmiddellijk.
Vacatures: 60 dagen online, daarna nog in je eigen archief.
Sollicitaties: zolang de vacature bestaat, zodat je in je dashboard ziet waar je hebt gereageerd.
Facturen: zeven jaar. Dat is een wettelijke bewaringsverplichting waar we niet omheen kunnen, ook niet als je je account verwijdert.

Met wie we gegevens delen

Naast de werkgevers en kandidaten zoals hierboven beschreven, werken we met een aantal dienstverleners die gegevens namens ons verwerken:

Auth0 (Okta) — voor het inloggen. Verwerkt je e-mailadres.
Cloudinary — voor het opslaan van logo's en profielfoto's.
Resend — voor het versturen van meldingen. Verwerkt je e-mailadres.
Mollie — voor betalingen door werkgevers.
Google Analytics — voor bezoekersstatistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft. Zie het onderdeel over cookies hieronder.

We verkopen je gegevens niet, aan niemand, nooit. We gebruiken geen advertentietrackers, en we geven je gegevens nooit door aan derden voor hun eigen direct marketing zonder je uitdrukkelijke toestemming. We delen gegevens enkel verder wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn, of wanneer dat nodig is om onze eigen rechten te verdedigen.

Links naar andere websites

Onze site kan links bevatten naar websites van derden. Wij hebben geen zeggenschap over die websites en zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of hun omgang met jouw gegevens. Dit privacybeleid geldt alleen voor gegevens die je via Akazi.be zelf verstrekt.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten wissen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Het meeste kun je zelf: je profiel aanpassen en je account verwijderen doe je in je dashboard.

Voor de rest, of als je een kopie van je gegevens wil, gebruik het contactformulier. We reageren binnen 30 dagen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Noodzakelijk

Eén cookie om je ingelogd te houden. Die kun je niet weigeren zonder dat inloggen stopt met werken, en daar is dan ook geen toestemming voor nodig.

Statistieken

We gebruiken Google Analytics om te meten hoeveel mensen de site bezoeken, welke vacatures worden bekeken en waar bezoekers vandaan komen. Die cookies plaatsen we alleen als je daar bij je eerste bezoek toestemming voor geeft. Weiger je, dan werkt de site precies hetzelfde.

Je IP-adres wordt daarbij ingekort voordat het wordt opgeslagen, zodat het niet naar jou herleidbaar is. We gebruiken geen advertentiecookies en koppelen je surfgedrag niet aan je account.

Google Analytics is een dienst van Google Ireland Limited. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.

Je keuze wijzigen

Wis de gegevens van deze site in je browser, dan verschijnt de cookievraag opnieuw. Je kunt statistiekcookies ook blokkeren in je browserinstellingen.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan laten we het je weten per mail voordat het ingaat. Kleine tekstuele aanpassingen verschijnen hier met een nieuwe datum bovenaan.